Stundenzettel mit Durchschlag

Zeiterfassung mit Durchschrift

Arbeitszeitnachweise mit Durchschrift sind optimal für Ihre Mitarbeiter! Ihre Stundenzettel drucken wir mit Durchschlägen mit bis zu drei Durchschlägen. Zeit- und Arbeitsnachweise drucken wir nach Ihren Vorlagen. Hierfür können Stundenauszüge mit mindestens drei Durchschlägen verwendet werden. Die selbst kopierenden Stundenzettel sind praktisch und kostengünstig.

Arbeitszeitblätter für Zeiterfassung und -erfassung Zeiterfassung | Zeiterfassung sperren und ausdrucken Zeiterfassung und Zeiterfassung

Nach Ihren Angaben können wir für Sie eine Vielzahl von Buchhaltungs- und Verifizierungsformularen als selbstkopierende Datensätze (SD-Sätze), gesperrte Datensätze oder Endlosdatensätze aufbereiten. In Sonderform von Selbstdurchschreibesets (SD-Sets) können wir Ihre Lieferpapiere oder Bestellscheine auch als selbsttrennende Sets produzieren. Zuvor definierte Bleche bleiben im Set/Block-Verbund, während andere Bleche an einer Lochung entfernt werden können.

Du kannst bis zu 7 Kopien angeben. Falls Sie Schwierigkeiten bei der Erstellung der entsprechenden Berechnung haben sollten, wenden Sie sich an uns oder schicken Sie uns Ihre Anfragen. Sie erhalten dann von uns einen Verweis, der Sie unmittelbar zur Berechnung leitet und alle Möglichkeiten nach Ihren Angaben sind bereits für Sie ausfüllt.

Stundenzettel - unverzichtbar und relevant für die Rechnungsstellung

Aber nicht nur bei der Verrechnung von Dienstleistungen mit den Kunden, sondern auch mit den eigenen Mitarbeitern können bei ungenügender Arbeitszeitdokumentation rasch Konflikte entstehen. Zeituhren oder vertrauensvolle Arbeitszeiten können nicht immer eingesetzt werden, und selbst wenn Sie es wollten, wäre eine entsprechende Belege für eine ordnungsgemäße Rechnungsstellung an den Kunden unerlässlich: Alles verläuft reibungslos, Sie dürfen auf keinen fall auf ein Arbeitszeitblatt verzichten. l n jedemfalls.

Hierfür können Stundenauszüge mit mind. drei Durchschlägen verwendet werden. Selbstkopierende Arbeitszeitblätter machen es möglich, Falsifikate zu verhindern und Reibstellen zu entfernen. Im Falle einer Reise oder Erstattung von Reisekosten sollten Sie nicht auf die Entfernungsangaben für die An- und Abreise sowie die Tageskilometer achten.

Die pausenlose Erfassung der Arbeitszeiten macht Ihnen die Lohn- und Gehaltsabrechnung wesentlich leichter, da Sie keine großen Computer laufen lassen müssen. Die Stichprobenziehung in den korrekten Daten sollte jedoch nicht ausgelassen werden. Eine Kopie bleibt beim Auftraggeber, der das Arbeitszeitblatt unterschreibt, eine andere beim Auftragnehmer und Sie als Auftraggeber bekommen die dritte Kopie.

Auf diese Weise können Sie eine ordnungsgemäße Fakturierung durchführen. Es ist auch ratsam, ein Arbeitszeitblatt als Vordruck für den Kundenservice und für mehrmals wechselnde Standorte zu nutzen. Denn Sie wollen, dass Ihr Mechaniker so effizient wie möglich von einem Auftraggeber zum anderen wechselt. Darüber hinaus wollen Sie dem Auftraggeber so exakt wie möglich zum festgelegten Stundentarif für Löhne und Gehälter in Rechnung stellen.

Dieser Teil ist besonders bedeutsam, damit Sie dem Verbraucher die gefahrenen Kilometern in Rechnung stellen können, wenn Sie keine Reisepauschale vereinbaren. Außerdem wird damit überprüft, ob Ihr Arbeitnehmer seine Arbeitszeiten optimal nutzt. Empfehlenswert sind auch in diesem Falle Stundenabrechnungen mit drei Durchschriften oder mindestens einer zweifachen Durchschrift, damit der Auftraggeber Sie als Unternehmen aufnimmt.

Stundenauszüge werden auch im Personenverkehr verwendet. In den meisten Fällen sind Sie der Taximakler und haben einen Vertrag mit den Taxichauffeuren, der für die Verbuchung des Umsatzanteils von Bedeutung ist. Reparatur und Inspektion sind kostspielig und können durch unsinnige Leerstrecken schnell zur Zahlung anstehen, als es der Fahrzeugeinsatz im realen Personenverkehr erforderlich macht.

Für die Auswahl des entsprechenden Arbeitszeitblattes ist es von Bedeutung, zu berücksichtigen, welches Gehaltssystem Sie anwenden und ob es notwendig ist, dass der Auftraggeber eine Durchschrift bekommt. Auch Vierfachkopien sind sehr vorteilhaft, da Sie dann zwei Kopien behalten und in der Lohn- und Gehaltsabrechnung und Fakturierung separat verarbeiten können.

Oft sind die Zahlungsbedingungen verschieden und so werden Sie nicht verwirrt. Wenn Ihr Mitarbeiter ein festes Gehalt bezieht, d.h. auf Lohnbasis tätig ist, sind zwei Rußkopien ausreichend.

Wenn Sie keine Beweise für den Mitarbeiter oder den Auftraggeber brauchen, genügen einfachste Blocks ohne Kohlenstoff. Bei der Einzelheftung, dann der Proof im DIN A4-Format, bei der Doppelheftung können Sie DIN A5 oder sogar DIN A6 aussuchen. Durch die richtige Einstellung spart man nicht nur bei der Archivierung Speicherplatz, sondern auch Geld und schont die Umgebung.

Bei der Auswahl des Formats ist es auch von Bedeutung zu wissen, wie viele Prozesse auf einem Arbeitszeitblatt gut lesbar aufgenommen werden sollen. Es wird das DIN A4-Format empfohlen. Einige Kopfinformationen sind erforderlich, damit der Zeitnachweis auch dem korrekten Mitarbeiter zugewiesen werden kann. Zusätzlich zu Nach- und Vornamen sind auch das Unternehmen oder bei langfristigen Aufträgen der Standort und der Auftraggeber anzugeben.

Um alles einfach und komfortabel archivieren zu können und nicht in die Faszination zu geraten, eine Loseblattsammlung mit den wichtigsten rechnungsrelevanten Dokumenten zu starten, empfiehlt sich der Erwerb von bereits perforierten Stundenabrechnungen.

Auch interessant

Mehr zum Thema