Präsentation Drucken

Prämiendrucke

Erstellung und Druck von Notizblättern Du kannst Notizseiten während der Präsentation anlegen. Du kannst es drucken und durchsehen, während du die Präsentation demonstrierst. Bevor Sie jedoch Notizseiten drucken, sollten Sie sich überlegen, Ihre Noten in der Lautsprecheransicht aufzurufen. Während der Präsentationsdemonstration können Sie Ihre Anmerkungen auf einem zweiten Bildschirm betrachten, um Zeit und Geld zu sparen. Bei der Präsentation können Sie sich die Anmerkungen ansehen.

Für weitere Details siehe Verbergen von Rednernotizen, während eine Präsentation auf mehreren Monitoren angezeigt wird. Benutzen Sie das Feld Anmerkungen in der normalen Sicht, um Anmerkungen zu den Dias aufzunehmen. Wählen Sie auf der Karteikarte View in der Gruppenzugehörigkeit Presentation Views die Option Normale, um die Normale View aufzurufen. Während Sie in der Normalen Sicht arbeiten, können Sie Ihre Anmerkungen erfassen und aufbereiten.

Gehen Sie zur Anzeige der Notizseiten, um zu sehen, wie Ihre Notizseiten drucken und um die volle Auswirkung jeglicher Textformatierung, wie z.B. der Schriftfarbe, zu sehen. Außerdem können Sie die Kopf- und Fußzeilen der Noten in der Notizenseitenansicht einsehen und bearbeiten. Jede Notizseite hat eine Miniaturansichtsansicht einer Dia mit den dazugehörigen Noten.

Im Bereich "Notizen-Seite" können Sie Ihre Anmerkungen mit Grafiken, Illustrationen, Bildern, Grafiken, Tischen oder anderen Illustrationen attraktiver inszenieren. Notizseiten beinhalten Ihre Anmerkungen und jede einzelne Präsentation. Jedes Dia wird auf einer separaten Notizseite gedruckt. Deine Noten werden auf der Folienseite begleitet. Du kannst deinen Notizbüchern Informationen wie Grafiken oder Fotos zuweisen.

Achten Sie beim Einfügen von Anmerkungen auf Folgendes: Wenn Sie auf einer Notizseite Änderungen, Hinzufügungen und Löschvorgänge durchführen, gilt dies nur für diese Notizseite und für den Notiztext in der normalen Anzeige. Um den Bildausschnitt der Folie oder den Notenbereich zu vergrössern, zu verschieben oder zu gestalten, führen Sie die entsprechenden Anpassungen in der Seitenansicht der Noten aus.

Wechsle in die Notes Page View und zeichne oder füge das Image in dieser View hinzu. Einzelbilder und Gegenstände, die Sie in der Sicht Notes Page einfügen, werden auf der ausgedruckten Notenseite dargestellt, nicht aber auf dem Monitor in der normalen Sicht. Ein Standard-Notizenblatt setzt sich aus einem Miniaturbild einer Rutsche in der obersten Seitenhälfte und einem gleich großen Notenbereich in der untersten Seitenhälfte zusammen.

Sollte eine halben Seiten für Ihre Anmerkungen nicht ausreichen, können Sie mehr Speicherplatz einnehmen. In der normalen Ansicht, in dem Gebiet, das die Tabs Umriss und Gleiten beinhaltet, klicke auf die Tabulatoren Slide und dann auf die Slide, wo du den Raum für Noten vergrössern möchtest.

Wählen Sie im Ansichtmenü in der Arbeitsgruppe Präsentationsaufnahmen die Option Notizseite. Um das Miniaturbild der Folien zu entfernen, klicke auf die Folien auf der Notenseite, und drücke dann DEL. Wenn Sie die Grösse der Folienminiaturansicht auf der Notizen-Seite reduzieren möchten, bewegen Sie einen Griff auf die Folienminiaturansicht.

Bewegen Sie den Griff oben auf dem Notenplatzhalter, um den Notenplatzhalter auf der Blatt zu vergrössern und auf die gewünschte Grösse zu bringen. Ändere den Notenstamm, um Graphiken wie Shapes oder Images einzufügen oder um alle Notenseiten in der Präsentation zu gestalten. Um z. B. ein Unternehmenslogo oder eine andere Form der Graphik auf allen Notenseiten zu platzieren, ergänzen Sie den Notenstamm mit der Graphik.

Um den Schriftstil für alle Noten zu verändern, wechseln Sie den Stil im Notenstamm. Du kannst deine Notizbücher mit einer Thumbnail-Ansicht der Präsentation drucken, um sie an dein Publikum zu versenden oder um dich auf die Präsentation vorzubereiten. der Präsentation. Anmerkung: Sie können nur eine Vorschau einer Dia mit den dazugehörigen Anmerkungen pro gedruckte Druckseite drucken.

Rufen Sie die Präsentation auf, für die Sie Notizseiten mit Miniaturbildern der Dias drucken wollen. Wählen Sie die Karteikarte Datei. Wählen Sie auf der rechten Spalte der Karteikarte Datei die Option Drucken. Wählen Sie unter Settings den Link neben Full Page Slides, und dann Note Pages unter Print Layout. Achten Sie auf den Pfeiltasten neben Hochformat, und wählen Sie dann Hochformat oder Landschaft in der Auswahlliste, um die Ausrichtung der anzuzeigen.

Wenn Sie Ihre Anmerkungen und Miniaturbilder in Farbe drucken wollen, können Sie einen Farbdrucker aussuchen. Klicke auf den Pfeiltasten neben Color, und klicke dann in der Auswahlliste auf Color. Auf Drucken drücken. Anmerkung: Sie können nur eine Notizseite pro gedruckte Notizseite drucken. Rufen Sie die Präsentation auf, für die Sie Notizseiten ohne Vorschaubilder der Dias drucken wollen.

Öffne jede einzelne Dia in der Seitenansicht der Notizen. Wählen Sie im Ansichtmenü in der Arbeitsgruppe Darstellungsansichten den Befehl Anmerkungen Seite, um zur Anzeige der Anmerkungen Seite zu wechseln. Löscht die Miniaturansichten der Folien auf jeder Notenseite. Um das Miniaturbild der Folien zu entfernen, klicke auf der Notizen-Seite auf das Miniaturbild der Folien, und drücke dann DEL.

Wählen Sie die Karteikarte Datei. Wählen Sie auf der rechten Spalte der Karteikarte Datei die Option Drucken. Wählen Sie unter Settings den Link neben Full Page Slides, und dann Note Pages unter Print Layout. Achten Sie auf den Pfeiltasten neben Hochformat, und wählen Sie dann Hochformat oder Landschaft in der Auswahlliste, um die Ausrichtung der anzuzeigen.

Wenn Sie Ihre Anmerkungen und Miniaturansichten in Farbe drucken wollen, können Sie einen Farbdrucker aussuchen. Klicke auf den Pfeiltasten neben Color, und klicke dann in der Auswahlliste auf Color. Auf Drucken drücken. Benutzen Sie das Feld Anmerkungen in der normalen Ansicht, um Anmerkungen zu den Dias aufzunehmen. Während Sie in der Normalen Ansicht arbeiten, können Sie Ihre Anmerkungen erfassen und aufbereiten.

Gehen Sie zur Anzeige der Notizseiten, um zu sehen, wie Ihre Notizseiten drucken und um die volle Auswirkung jeglicher Textformatierung, wie z.B. der Schriftfarbe, zu sehen. Außerdem können Sie die Kopf- und Fußzeilen der Noten in der Notizenseitenansicht einsehen und bearbeiten. Jede Notizseite hat eine Miniaturansichtsansicht einer Dia mit den dazugehörigen Noten.

Im Bereich "Notizen-Seite" können Sie Ihre Anmerkungen mit Grafiken, Illustrationen, Bildern, Grafiken, Tischen oder anderen Illustrationen attraktiver inszenieren. Wenn Sie weitere Funktionen zum Einfügen eines Effekt-, Graphik- oder WordArt-Objekts zu Ihren Notizseiten benötigen, lesen Sie bitte den Abschnitt Effekte, Textfelder, WordArt-Objekte, Bilder oder Shapes zu Notizseiten hinzu. Die Notizseiten beinhalten Ihre Anmerkungen und jede einzelne Präsentation.

Jede Dia wird auf einer separaten Notizbuchseite wiedergegeben. Deine Aufzeichnungen werden der Dia beigefügt. Sie können Ihren Notizbüchern Informationen wie Grafiken oder Fotos zuweisen. Einzelbilder und Gegenstände, die Sie in der Sicht Notes Page einfügen, werden auf der ausgedruckten Notenseite dargestellt, nicht aber auf dem Monitor in der normalen Sicht.

Bei der Speicherung Ihrer Präsentation als Web-Seite erscheinen Ihre Anmerkungen, wenn Sie Ihre Präsentation in Ihrem Web-Browser ansehen, nicht aber die von Bildern und Objekten. Wenn Sie auf einer Notizseite Änderungen, Hinzufügungen und Löschvorgänge durchführen, gilt dies nur für diese Notizseite und für den Notiztext in der normalen Anzeige. Um den Bildausschnitt der Folie oder den Notenbereich zu vergrössern, zu verschieben oder zu gestalten, führen Sie die entsprechenden Anpassungen in der Seitenansicht der Noten aus.

Wechsle in die Notes Page View und zeichne oder füge das Image in dieser View hinzu. Um einen Effekt, eine Graphik oder ein WordArt-Objekt zu Ihren Notizbuchseiten hinzuzufügen, siehe Effekte, Textfelder, WordArt-Objekte, Bilder oder Shapes zu Notizseiten hinzufuegen. Ein Standard-Notizenblatt setzt sich aus einem Miniaturbild einer Rutsche in der obersten Seitenhälfte und einem gleich großen Notenbereich in der untersten Seitenhälfte zusammen.

Falls eine halbe Bildschirmseite nicht genügend Speicherplatz für Ihre Anmerkungen zur Verfügung stellt, können Sie auf folgende Art und Weise mehr Speicherplatz für Anmerkungen schaffen: Wenn Sie den Raum auf einer einzigen Notenseite erhöhen wollen, gehen Sie wie folgt vor: In der normalen Ansicht, in dem Gebiet, das die Tabs Umriss und Gleiten beinhaltet, auf der Tab Slides, klicke auf die Gleiten, wo du den Raum für Noten erhöhen möchtest.

Wählen Sie im Ansichtmenü in der Arbeitsgruppe Präsentationsaufnahmen die Option Notizseite. Um das Miniaturbild der Folien zu entfernen, klicke auf die Folien auf der Notenseite, und drücke dann DEL. Wenn Sie die Grösse der Folienminiaturansicht auf der Notizen-Seite reduzieren möchten, bewegen Sie einen Griff auf die Folienminiaturansicht.

Bewegen Sie den Griff oben auf dem Notenplatzhalter, um den Notenplatzhalter auf der Blatt zu vergrössern und auf die gewünschte Grösse zu bringen. Falls Sie mehr als eine Notizenseite für Ihre Anmerkungen brauchen, gehen Sie wie folgt vor: In der normalen Ansicht, in dem Gebiet, das die Tabs Umriss und Folien beinhaltet, klicke auf der Tabs der Dias auf die Position nach der Dias, zu der du weitere Noten hinzufügen möchtest.

Wählen Sie auf der Grundlage der Startseite in der Gruppe Slides den Befehl New Slide, und dann Custom Layout. In der normalen Ansicht, in dem Gebiet, das die Tabs Umriss und Gleiten beinhaltet, auf der Tab Slide, rechtsklicken Sie auf die soeben hinzugefügte Slide. Anschließend wählen Sie Hide Slide.

Im Register Slides wird das Icon für eine versteckte Slide mit der dazugehörigen Slide-Nummer neben dem Miniaturbild der von Ihnen versteckten Slide eingeblendet. Versteckte Dias werden in der Präsentation nur dann eingeblendet, wenn Sie mit der rechten Maustaste auf das Miniaturbild der Dias und dann wieder auf Dias verbergen tippen.

Wählen Sie im Ansichtmenü in der Arbeitsgruppe Präsentationsaufnahmen die Option Notizseite. Auf der Anmerkungsseite klicke auf die Folie, und drücke dann DEL. Anmerkung: Nachdem Sie die Anmerkungen für Ihre sichtbaren Dias eingegeben haben, müssen Sie die versteckten Dias in der Notizenseitenansicht aufrufen und mit der Bearbeitung Ihrer Anmerkungen fortfahren.

Um weitere versteckte Dias als weitere Notizseiten einzufügen, wiederholt man die Arbeitsschritte 1 bis 9. ändern Sie den Notizmaster, um Graphiken wie z. B. Shapes oder Images einzufügen oder alle Notizseiten in der Präsentation zu gestalten. Um z. B. ein Unternehmenslogo oder eine andere Form der Graphik auf allen Ihren Notizseiten zu platzieren, ergänzen Sie die Graphik den Notizmaster.

Um den Schriftstil für alle Noten zu verändern, wechseln Sie den Stil im Notenstamm. Bei der Speicherung Ihrer Präsentation als Web-Seite werden Ihre Anmerkungen auf dem Bildschirm nicht ausgeblendet, sondern direkt eingeblendet. Der Slide-Titel wird zu einem Inhaltsverzeichnis in der Präsentation, und Ihre Slide-Notizen werden unter jeder einzelnen Präsentation dargestellt.

Deine Aufzeichnungen können die Funktion des Sprechers einnehmen und deinem Zielpublikum die Hintergrundinformationen und Einzelheiten liefern, die ein Sprecher während einer Live-Präsentation liefern würde. Falls Sie nicht möchten, dass Ihre Anmerkungen auf der Website erscheinen, können Sie sie abschalten, bevor Sie die betreffende Anwendung als Website abspeichern. Du kannst deine Notizbücher mit einer Thumbnail-Ansicht der Präsentation drucken, um sie an dein Zielpublikum zu verbreiten oder um dich auf die Präsentation vorzubereiten. der Präsentation.

Bei diesem Druckverfahren können Sie nur eine Vorschau der Folie pro Blatt drucken. Rufen Sie die Präsentation auf, für die Sie Notizseiten mit Miniaturbildern der Dias drucken wollen. Achten Sie in der Arbeitsgruppe Seiteneinrichtung auf den Pfeile unter dem Druckfeld, und wählen Sie dann Notizseiten.

Zur Einstellung der Blattorientierung klickst du auf den Pfeiltasten unter Orientierung, und dann auf Hochformat oder Landschaft. Wenn Sie Kopf- und Fußzeilen einstellen möchten, tippen Sie auf Einstellungen, und dann auf Kopf- und Fußzeile. Die Kopf- und Fußzeile. Auf Drucken drücken. Anmerkung: Wähle einen Farbdrucker, wenn du deine Anmerkungen und Miniaturansichten in Farbe drucken möchtest.

Unter Drucken wählen Sie Einstellungen, weisen Sie auf Farb-/Graustufe, und wählen Sie dann Farb. Rufen Sie die Präsentation auf, für die Sie Notizseiten ohne Vorschaubilder der Dias drucken wollen. Öffne jede einzelne Dia in der Seitenansicht der Notizen. Löscht die Thumbnails der Slide auf jeder Notenseite. Achten Sie in der Arbeitsgruppe Seiteneinrichtung auf den Pfeile unter dem Druckfeld, und wählen Sie dann Notizseiten.

Zur Einstellung der Blattorientierung klickst du auf den Pfeiltasten unter Orientierung, und dann auf Hochformat oder Landschaft. Wenn Sie Kopf- und Fußzeilen einstellen möchten, wählen Sie Einstellungen, und dann Kopf- und Fußzeilen. Auf Drucken drücken.

Mehr zum Thema