Etiketten Beschriften

Wenn Sie den Brief mit einem Label adressieren möchten (dies ist besonders bei Serienbriefen sinnvoll), wählen Sie die Registerkarte Labels. Beschriftung Wenn Sie den Buchstaben mit einem Etikett versehen wollen (dies ist besonders bei Serienbriefen nützlich ), klicken Sie auf die Registerkarte Etiketten. Damit legen Sie ein weiteres Word-Dokument für die Etiketten an, das Sie getrennt voneinander abspeichern. Die Adressierung ist etwas komplizierter, wenn Sie einen Umschlag mit einem Sichtfenster benutzen. Sie können nun im darauffolgenden Dialogfenster die genaue Position des Texts eingeben.

Verwenden Sie die Ausrichtungsfunktion, um auszuwählen, ob der Schriftzug auf der linken oder rechten Seite erscheinen soll. Sie können die genaue Lage unter dem Einrückungs-/Links- (oder Rechts-) Mittelpunkt vorgeben.

Beschriftung

Störung: Sie wollen die Videokassette so beschriften, dass der Beschriftungstext vertikal, die Zahl aber horizontal platziert wird: Über "Extras, Kuverts und Labels, Labels, Labels, Optionen" können Sie sich in Word zunächst eine Reihe von verschiedenen Etikettenformaten ansehen. Sie können unter "Etikettenmarke" den Lieferanten der von Ihnen verwendeten Etiketten und unter " Bestellnummer " den exakten Typen vorfinden. Nach dem Schließen dieses Auswahlfensters sind Sie wieder im Dialogfenster "Labels".

Wenn Sie mehrere Video-Kassetten beschriften möchten, wählen Sie zunächst alle Felder in der Liste aus. Über "Tabelle, geteilte Zelle" können Sie die Zeilen der Liste in mehrere Teiler unterteilen. Wenn Sie die korrekte Schrifthöhe für die Nummerierung ermittelt haben, geben Sie eine Nummer in die erste Zeile ein und ändern Sie deren Größen.

Durch einen Klick mit der rechten Maustaste auf die Zeile entsteht im Kontexmenü die Möglichkeit "Textrichtung", mit der Sie die Zahl in die jeweils andere Seite rotieren können.

Labels mit OpenOffice anlegen - so funktioniert das Ganze

In OpenOffice können Sie in wenigen Arbeitsschritten Etiketten erzeugen. Insbesondere wenn Sie eine große Menge von Etiketten immer und immer wieder ausdrucken wollen, wird Ihnen die folgende Prozedur helfen: In OpenOffice klicke in der linken oberen Ecke auf "Neu" > "Labels". Sie können ein ganzes Blatt beziehen, indem Sie die untenstehende Schaltfläche "Blatt" anklicken und einen für Ihr jeweiliges Ausgabeformat geeigneten Dateityp auswählen.

Je nach Wahl werden die Dimensionen am unteren Rand des Fensters zur Kontrolle angezeigt. Sie können die Bemaßungen auch unter der Registerkarte "Format" von Hand einstellen. Bei mehreren Etiketten auf einem Bogen ändern Sie auch die Anzahl der Spalten und Zeilen. Auf der Registerkarte "Extras" können Sie den Printer einrichten und bei einem einzelnen Label ausgeben.

Durch Anklicken von "Neues Dokument" erzeugen Sie abschließend Ihr Etikettenblatt.

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